Architekten-Tagesseminar · Reihe »Die Architekten-Rolle«

Planung beginnt im Bestand

Das Tagesseminar »Bestandsaufnahme – Gebäude richtig unter die Lupe nehmen«

Warum unvollständige Grundlagen die teuersten Fehler im Bestand verursachen – und wie Du sie systematisch ausschließt.

Termine in Planung · Tagesseminar, 7,5 Stunden · Präsenz oder digital

Kennst Du das?

Die Bestandspläne stammen aus den Siebzigern, stimmen an drei Stellen nicht, und niemand kann sagen, an welchen. Beim Aufmaß fehlt ein halbes Geschoss. Der Bauherr will einen Kostenrahmen – Du hast Vermutungen.

Dann beginnt die Baustelle, und mit ihr die Entdeckungen: eine tragende Wand, wo keine sein sollte, Feuchte im Sockel, ein Deckenaufbau, den kein Plan kennt. Jede davon kostet Zeit, Geld und ein Stück Deiner Glaubwürdigkeit.

Das Problem ist nicht das Gebäude. Es ist die Grundlage.

Bauen im Bestand gilt als unkalkulierbar. Das stimmt so nicht. Unkalkulierbar wird es, wenn die Bestandsaufnahme als lästige Vorstufe behandelt wird – als etwas, das man nebenbei erledigt, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Tatsächlich ist sie ein eigenständiges Leistungsbild mit eigenem Anlass, eigener Zieltiefe und eigenem Umfang. Wer sie so behandelt, hat am Ende belastbare Grundlagen. Wer sie nebenbei macht, hat Annahmen – und trägt für sie die Verantwortung.

Jede Bestandsaufnahme folgt derselben Systematik.

Ob Wertermittlung, Beweissicherung, Schadensaufnahme, Substanzuntersuchung oder Planungsgrundlage: Der Anlass bestimmt die Zieltiefe – die Basis-Leistungen sind immer dieselben. Genau das macht die Sache beherrschbar.

In diesem Tagesseminar lernst Du diese Basis-Leistungen kennen, bekommst die Regelwerke und Arbeitshilfen an die Hand, die es dafür gibt, und eine Methode, mit der Du jede Gebäudeaufnahme steuerst – statt sie über Dich ergehen zu lassen.

Ja, das will ich lernen

Das Seminar auf einen Blick

Termin

Termine in Planung

Vormerken lohnt sich

Umfang

Tagesseminar, 7,5 Stunden

ein zusammenhängender Tag

Format

Präsenz oder digital

je nach Termin

Teilnahme

Konditionen und Fortbildungspunkte hängen vom Veranstalter ab und werden mit dem Termin bekannt gegeben.

Für wen dieses Seminar gedacht ist

Dieses Seminar ist für Dich, wenn einer dieser Sätze auf Dich zutrifft:

Du planst regelmäßig im Bestand – Umbau, Sanierung, Erweiterung oder Umnutzung.
Du sollst Kosten und Termine zusagen, bevor irgendjemand weiß, was in den Wänden steckt.
Du übernimmst Projekte mit lückenhaften Unterlagen und trägst trotzdem die Verantwortung für die Grundlagen.
Du willst die Bestandsaufnahme als eigene Leistung anbieten, statt sie stillschweigend mitzuliefern.

Was Du nach diesem Tag kannst

die Anlässe einer Gebäudeaufnahme unterscheiden und daraus die richtige Zieltiefe ableiten
die Basis-Leistungen benennen, die jede Bestandsaufnahme unabhängig vom Anlass erfordert
erkennen, welche Leistungen in Deinen Kompetenzbereich fallen – und welche Du zukaufst
die einschlägigen Regelwerke und Arbeitshilfen sicher einordnen und anwenden
Bestandspläne so darstellen, dass Dritte sie ohne Rückfragen lesen können
Deine Dokumentation mit Strukturplänen so ablegen, dass sie im Projekt auffindbar bleibt
eine Bestandsaufnahme mit der 5-Schritte+-Methode durchführen und steuern
die Leistung abgrenzen, anbieten und begründet bepreisen

Belastbare Grundlagen statt Annahmen – und ein Angebot, das Du gegenüber dem Bauherrn begründen kannst.

Und das Beste: Es ist eine Besondere Leistung.

Die HOAI führt die Bestandsaufnahme nicht unter den Grundleistungen, sondern als Besondere Leistung. Sie muss also vereinbart werden, und ihr Honorar ist frei verhandelbar – vorausgesetzt, Du beschreibst sie, bevor Du sie erbringst.

Genau daran scheitert es meistens: Die Leistung wird erbracht, aber nie beauftragt. Deshalb lernst Du hier nicht nur, wie eine Bestandsaufnahme fachlich funktioniert, sondern auch, wie Du sie anbietest, abgrenzt und abrechnest.

Sag mir Bescheid, wenn es losgeht

Der Ablauf

Ein Tag in drei Blöcken: erst der Umfang, dann die Durchführung, zuletzt das Angebot.

Teil 1 — Was gehört alles zu einer vollständigen Bestandsaufnahme?

Wir gehen die Anlässe und Märkte durch, für die Gebäude aufgenommen werden: Zustands- und Wertermittlung, Dokumentation und Planungsgrundlagen, Beweissicherung, Substanzuntersuchung, Schadensaufnahme.

Dabei wird sichtbar, was diese Anlässe unterscheidet – und was sie alle gemeinsam brauchen. Aus dieser Gemeinsamkeit entsteht die Liste der Basis-Leistungen, an der sich der Rest des Tages orientiert.

Teil 2 — Wie wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt?

Ein vollständiger Überblick über die Dokument-Arten, die bei einer Bestandsaufnahme entstehen, dazu Hinweise und Beispiele zu Darstellungsweisen für Bestandspläne.

Danach die Struktur: Strukturpläne für die Dokumentation, die 5-Schritte+-Methode für Durchführung und Steuerung, und wie Du grafische Dokumentationen aufbaust, die auch in zwei Jahren noch lesbar sind.

Teil 3 — Wie bietet man die Leistung richtig an?

Zum Schluss die kaufmännische Seite: Wie Du den Umfang beschreibst, gegen die Grundleistungen abgrenzt und ein Angebot formulierst, das der Bauherr versteht und annehmen kann.

Was Du nicht aufnimmst, bezahlst Du später.

Was das für Deinen Alltag bedeutet

Kalkulierbare Bestandsprojekte

Weniger böse Überraschungen auf der Baustelle, weil die Fragen vorher gestellt wurden – und beantwortet.

Eine Leistung, die bezahlt wird

Die Bestandsaufnahme steht als eigene Position im Angebot, nicht als unbezahlte Vorleistung im Grundhonorar.

Unterlagen, die tragen

Pläne und Dokumentation, auf die sich Fachplaner, Gutachter und Bauherr gleichermaßen stützen können.

Dein Referent: Roland Rupsch

Roland Rupsch M.A. (Arch.) ist Architekt mit über 20 Jahren Praxis – und einer, der die Baustelle im Blut hat: Er hat als Gas- und Wasserinstallateur angefangen, bevor er Architektur studierte.

Acht Jahre angestellt, acht Jahre selbständig, dazu Bauleiter im Gesundheitsbau, Fachbereichsleiter für Kosten- und Vergabemanagement, Projektleiter öffentlicher Bauvorhaben und Lehrbeauftragter an der msa Münster. 2022 erschien sein Buch „Amazing Architect“. Als Referent der Architektenkammer Hessen gibt er sein Wissen an die nächste Generation weiter.

Teil einer Reihe

Das zweite Seminar der Reihe »Die Architekten-Rolle«

Die Bedarfsplanung klärt, was gebaut werden soll. Die Bestandsaufnahme klärt, womit Du es zu tun hast. Beide Seminare stehen für sich – zusammen ergeben sie die vollständige Grundlage jedes Projekts im Bestand.

Alle Seminare der Reihe ansehen

Wo Du dabei bist

Das hängt vom Termin ab. Läuft er über eine Architektenkammer, findet er in deren Räumen statt.

Termine in eigener Regie halte ich bevorzugt digital ab: ein zusammenhängender Tag, live und mit Austausch — nur ohne Anreise und unabhängig davon, wo Du sitzt.

Ort, Format und alle weiteren Angaben nenne ich mit dem Termin.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür bestimmte Messtechnik oder Software?

Nein. Das Seminar behandelt die Systematik, nicht ein bestimmtes Gerät. Laserdistanzmesser, Tachymeter, 3D-Scan oder Zollstock sind Werkzeuge – die Entscheidung, was in welcher Tiefe aufgenommen wird, fällt davor. Genau darum geht es hier.

Ist das nicht Sache eines Vermessungsbüros?

Das geometrische Aufmaß in hoher Genauigkeit häufig ja. Die Bestandsaufnahme ist aber mehr als Geometrie: Zustand, Aufbauten, Schäden, Nutzung und Unterlagenlage gehören dazu. Diese Bewertung liegt in Deinem Kompetenzbereich, nicht beim Vermesser. Im Seminar trennen wir beides sauber – auch, damit Du weißt, was Du zukaufst.

Ich arbeite fast nur im Neubau. Lohnt sich das?

Teilweise. Auch Neubauten stehen neben Nachbarbebauung, und Beweissicherung ist dort ein regelmäßiges Thema. Der größere Teil des Seminars zielt aber auf Bestandsprojekte. Wenn Du damit praktisch nie zu tun hast, sind die anderen Seminare der Reihe näher an Deinem Alltag.

Bekomme ich Fortbildungspunkte?

Das hängt davon ab, wer den Termin veranstaltet. Läuft er über eine Architektenkammer, schreibt sie Deinem Fortbildungskonto Punkte gut. Bei einem Termin in meiner eigenen Regie bekommst Du eine Teilnahmebescheinigung; ob Deine Kammer sie anerkennt, richtet sich nach ihrer Fortbildungsordnung. Welche Variante ansteht, sage ich Dir mit dem Termin dazu.

Wann findet das Seminar statt?

Für dieses Seminar steht noch kein Termin fest. Die Reihe läuft künftig in fester Rotation – teils über Architektenkammern, teils in eigener Regie und dann wahlweise digital. Trag Dich unverbindlich ein, dann erfährst Du es zuerst.

Wie läuft die Anmeldung ab?

Solange kein Termin feststeht, gibt es keine Anmeldung – nur eine unverbindliche Vormerkung. Schreib mir kurz eine Nachricht, dann melde ich mich, sobald Datum, Format und Konditionen stehen. Erst dann entscheidest Du.

Kann ich das Seminar auch als Inhouse-Seminar buchen?

Ja. Für Büros und Teams biete ich jedes Seminar auch als Inhouse-Veranstaltung an – schreib mir einfach eine kurze Nachricht an info@rolandrupsch.de.

Was passiert, wenn das Seminar ausfällt?

Sollte ein Termin nicht zustande kommen, wirst Du rechtzeitig informiert. Bereits gezahlte Gebühren werden erstattet oder auf einen Ersatztermin übertragen.

Verschaff Dir die Grundlage, bevor Du planst.

Für dieses Seminar steht noch kein Termin fest. Die Reihe »Die Architekten-Rolle« läuft künftig in fester Rotation – teils über Architektenkammern, teils in eigener Regie und dann wahlweise digital.

Schreib mir kurz, dass Du dabei sein willst. Ich melde mich, sobald Datum, Format und Konditionen stehen – unverbindlich, ohne Vorkasse.

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