Architekten-Tagesseminar · Reihe »Die Architekten-Rolle«

Projekte nach Deinem Plan

Das Tagesseminar »Bedarfsplanung – Bauherren richtig abholen«

Warum Deine Projekte immer wieder entgleiten – und wie Du vom ersten Gespräch an die Führung übernimmst.

Neue Termine in Planung · Tagesseminar, 7,5 Stunden · Präsenz oder digital

Kennst Du das?

Der Bauherr zahlt zu spät. Er weiß nicht genau, was er will – und ändert seine Meinung, sobald der erste Entwurf steht. Statt zu planen, schreibst Du Rechtfertigungen und wehrst juristische Post ab.

Deine Leistung wird zerpflückt, Dein Selbstbild angekratzt. Du verteidigst Dich, statt zu gestalten. Und im schlimmsten Fall steht am Ende eine Kündigung – mit offenen Rechnungen und Streit.

Der Bauherr ist nicht Dein eigentliches Problem.

Schwierige Bauherren gibt es. Aber der Konflikt beginnt fast immer viel früher – lange bevor der erste Strich fällt. Nämlich dann, wenn niemand die Ziele, Erwartungen und den echten Bedarf sauber geklärt hat.

Du planst auf Annahmen. Der Bauherr hat andere Bilder im Kopf. Und irgendwann prallt beides aufeinander – als Änderung, als Nachtrag, als Vorwurf.

Die Lösung liegt am Anfang.

Wer den Bedarf seines Bauherrn systematisch klärt, bevor er plant, dreht das Spiel um: Du führst – statt getrieben zu werden. Du lenkst Erwartungen früh in die richtige Richtung. Du erkennst Konflikte, bevor sie entstehen.

Genau das ist Bedarfsplanung. Nicht die Pflichtübung aus der Norm, sondern Dein Werkzeug, um Projekte endlich nach Deinem Plan laufen zu lassen. In diesem Tagesseminar lernst Du, wie es geht – konkret und praxisnah.

Ja, das will ich lernen

Das Seminar auf einen Blick

Termin

Neue Termine in Planung

Vormerken lohnt sich

Umfang

Tagesseminar, 7,5 Stunden

ein zusammenhängender Tag

Format

Präsenz oder digital

je nach Termin

Teilnahme

Konditionen und Fortbildungspunkte hängen vom Veranstalter ab und werden mit dem Termin bekannt gegeben.

Für wen dieses Seminar gedacht ist

Dieses Seminar ist für Dich, wenn einer dieser Sätze auf Dich zutrifft:

Du willst Deine Projekte ohne ständige Komplikationen nach Deinem eigenen Rhythmus abwickeln.
Du hast direkten Kontakt zu Bauherren, Nutzern oder Auftraggebern und verhandelst regelmäßig mit ihnen.
Du bist es leid, dass aus guten Projekten immer wieder Problem-Projekte werden.
Du trägst als Projektleiter, Planer mit Kundenkontakt oder Selbständiger Verantwortung für das Ergebnis.

Was Du nach diesem Tag kannst

den Bedarf Deiner Bauherren strukturiert und vollständig erheben
mit den richtigen Fragen führen, statt getrieben zu werden
echten Bedarf von bloßen Wünschen und vorschnellen Lösungen unterscheiden
klare, belastbare Ziele setzen, auf die Du Deine Planung gründen kannst
Risiken und Projektkiller früh erkennen
Deinen Leistungsumfang sauber abgrenzen und angemessen bepreisen
Bauherren typgerecht ansprechen und ihre Erwartungen früh lenken

Klarheit, Kompetenz und Souveränität – und das gute Gefühl, wieder zu gestalten statt nur zu reagieren.

Und das Beste: Du musst es ohnehin können.

Nach § 650p BGB bist Du verpflichtet, nicht nur den Bestand, sondern auch die Ziele Deines Auftraggebers zu klären – noch vor den ersten Leistungsphasen. Nur zahlt die HOAI diese Arbeit nicht automatisch: Sie setzt eine fertige Bedarfsplanung schlicht voraus – die es in der Praxis so gut wie nie gibt.

Deshalb lernst Du hier beides: die Bedarfsplanung sauber zu liefern und sie Dir angemessen vergüten zu lassen. Statt sie stillschweigend zu verschenken.

Sag mir Bescheid, wenn es losgeht

Der Ablauf

Ein Tag in zwei Teilen: erst gemeinsame Sprache schaffen, dann den Bedarfsplan Schritt für Schritt bauen.

Teil 1 — Verstehen und Missverständnisse ausräumen

Im ersten Teil räumen wir die wesentlichen Kommunikationshürden zwischen Architekt und Bauherr aus dem Weg – die unsichtbaren Missverständnisse, an denen Projekte immer wieder scheitern.

Und wir betrachten die DIN 18205 „Bedarfsplanung im Bauwesen" aus der Praxis – so, dass sie für Deine tägliche Arbeit endlich anwendbar wird.

Teil 2 — Den Bedarfsplan aufstellen

Im zweiten Teil baust Du den Bedarfsplan auf – in fünf klaren Schritten, entlang einiger weniger, aber entscheidender Bedarfskategorien.

Du bekommst Werkzeuge an die Hand, mit denen Du die richtigen und wichtigen Fragen früh stellst – und Antworten findest, die zu Deiner Idee eines gut aufgestellten Projekts passen.

Wer richtig fragt, der führt.

Was das für Deinen Alltag bedeutet

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Weniger Rückfragen, weniger Änderungen, weniger Feuerwehr-Einsätze. Mehr Raum für gute Architektur.

Weniger Konflikte und Nachträge

Klare Ziele von Anfang an. Erwartungen, die zusammenpassen – auf beiden Seiten.

Souverän statt Bittsteller

Du führst das Projekt. Der Bauherr vertraut Dir, weil Du ihn wirklich verstehst.

Dein Referent: Roland Rupsch

Roland Rupsch M.A. (Arch.) ist Architekt mit über 20 Jahren Praxis – und einer, der die Baustelle im Blut hat: Er hat als Gas- und Wasserinstallateur angefangen, bevor er Architektur studierte.

Acht Jahre angestellt, acht Jahre selbständig, dazu Bauleiter im Gesundheitsbau, Fachbereichsleiter für Kosten- und Vergabemanagement, Projektleiter öffentlicher Bauvorhaben und Lehrbeauftragter an der msa Münster. 2022 erschien sein Buch „Amazing Architect". Als Referent der Architektenkammer Hessen gibt er sein Wissen an die nächste Generation weiter.

Teil einer Reihe

Das erste Seminar der Reihe »Die Architekten-Rolle«

Dieses Seminar ist der Auftakt der Reihe »Die Architekten-Rolle«. Darin vermittle ich die wesentlichen Grundlagen guter Architektenleistung, die in der Ausbildung oft zu kurz kommen – von der Kommunikation mit dem Bauherrn bis zur souveränen Führung des Projekts. Die Bedarfsplanung ist der erste, entscheidende Baustein.

Das sagen Teilnehmer

„Grundausbildung für Planer! Wenn mehr Architekten dieses Seminar besuchen, muss ich auf meinen Baustellen immer seltener enttäuschte Erwartungen behandeln und zerrüttete Planer-Bauherren-Beziehungen kitten."

Ferdi Gündogan · Dipl. Ing., Bauleiter

Wo Du dabei bist

Das hängt vom Termin ab. Läuft er über eine Architektenkammer, findet er in deren Räumen statt — bisher war das die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen in Wiesbaden.

Termine in eigener Regie halte ich bevorzugt digital ab: ein zusammenhängender Tag, live und mit Austausch — nur ohne Anreise und unabhängig davon, wo Du sitzt.

Ort, Format und alle weiteren Angaben nenne ich mit dem Termin.

Häufige Fragen

Ist das nicht Aufgabe der Projektsteuerung?

Teilweise – aber die Zielklärung mit dem Bauherrn bleibt Deine ureigene Aufgabe als Planer. Selbst mit Projektsteuerung entscheidest Du, ob Du auf Basis sauber definierter Ziele planst oder auf Annahmen. Die Bedarfsplanung ist die Grundlage Deiner Leistung – sie lässt sich nicht wegdelegieren, ohne die Kontrolle über das Projekt abzugeben.

Wie soll ich eigene Maßstäbe setzen, wenn ich vertraglich an der straffen Leine geführt werde?

Gerade dann brauchst Du sie. Wer den Bedarf strukturiert erhebt, erkennt früh, wo ein Vertrag ihn in Schwierigkeiten bringt – und kann nachverhandeln, absichern oder Leistungen abgrenzen, bevor es teuer wird. Bedarfsplanung ist Dein stärkstes Argument, um vom Getriebenen zum Gesprächspartner auf Augenhöhe zu werden.

Funktioniert das auch bei öffentlichen Aufträgen über Wettbewerbe und Vergaben?

Ja. Auch öffentliche Auftraggeber haben einen Bedarf – er ist nur oft über Auslobungen und Vergabeunterlagen verstreut und selten vollständig. Genau hier hilft die systematische Bedarfsklärung, Lücken und Widersprüche früh zu finden, statt sie später im Projekt auszubaden.

Bekomme ich Fortbildungspunkte?

Das hängt davon ab, wer den Termin veranstaltet. Läuft er über eine Architektenkammer, schreibt sie Deinem Fortbildungskonto Punkte gut – bei der Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen sind es acht. Bei einem Termin in meiner eigenen Regie gibt es keine Kammerpunkte, dafür eine Teilnahmebescheinigung. Welche Variante ansteht, sage ich Dir mit dem Termin dazu.

Wann findet das Seminar wieder statt?

Der für den 24. August 2026 geplante Termin bei der Architektenkammer Hessen ist mangels Anmeldungen abgesagt worden. Ich setze neue Termine an – teils wieder über Kammern, teils in eigener Regie und dann wahlweise digital. Trag Dich unverbindlich ein, dann erfährst Du es zuerst.

Wie läuft die Anmeldung ab?

Solange kein Termin feststeht, gibt es keine Anmeldung – nur eine unverbindliche Vormerkung. Schreib mir kurz eine Nachricht, dann melde ich mich, sobald Datum, Format und Konditionen stehen. Erst dann entscheidest Du.

Kann ich das Seminar auch als Inhouse-Seminar buchen?

Ja. Für Büros und Teams biete ich das Seminar auch als Inhouse-Veranstaltung an – schreib mir einfach eine kurze Nachricht an info@rolandrupsch.de.

Was passiert, wenn das Seminar ausfällt?

Sollte ein Termin nicht zustande kommen, wirst Du rechtzeitig informiert. Bereits gezahlte Gebühren werden erstattet oder auf einen Ersatztermin übertragen.

Übernimm die Führung – vom ersten Gespräch an.

Der für den 24. August 2026 geplante Termin bei der Architektenkammer Hessen ist mangels Anmeldungen abgesagt worden. Das Seminar bleibt – ich setze neue Termine an, künftig auch in eigener Regie und dann wahlweise digital.

Schreib mir kurz, dass Du dabei sein willst. Ich melde mich, sobald Datum, Format und Konditionen stehen – unverbindlich, ohne Vorkasse.

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